Richtlinien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Das Hotel Belloy engagiert sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und sichert einen hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679 und dem Datenschutzgesetz Nr. 78-17 zu. 

Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzrichtlinien, die insbesondere erklären, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie sie verarbeitet werden und auf welcher Grundlage, sowie Informationen zu deren Speicherung und Ihre Rechte. Wir laden Sie ein, diese zu lesen. 

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung. Sie können ihn unter folgender Adresse kontaktieren: RGPD@madeho.fr
Den Text der anwendbaren Europäischen Verordnung finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 oder Sie können die Regulierungsbehörde (CNIL) über ihre Website konsultieren: www.CNIL.fr. 

Diese Version der Datenschutzrichtlinie kann falls erforderlich von uns geändert werden und Sie werden darüber informiert. 

Ihr Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Das Hotel Belloy ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Kontaktdaten Sie im Folgenden finden: 2 rue Racine, 75006 Paris, Frankreich; es wird hier unter seinem Namen oder als „Wir“ bezeichnet. 

Ihre personenbezogenen Daten und deren Erfassung durch das Hotel Belloy

Ihre personenbezogenen Daten können erfasst werden, wenn: 

• Sie unsere Website besuchen,

• wir kommunizieren, 

• wir im Rahmen von Verkaufsförderungen tätig sind, 

• wir Verträge abschließen oder deren Ausführung betreiben. 

Wir erfassen nur Daten, die für den bei der Erfassung angegebenen Verarbeitungszweck notwendig sind, oder Daten, deren Erfassung gesetzlich oder durch Verordnung verboten ist. 

Die Erfassung bestimmter Daten kann obligatorisch oder optional sein, und Sie werden über die obligatorischen Informationen informiert. Ihre personenbezogenen Daten können von Drittanbietern oder Partnern erhoben werden, die sich verpflichten, die europäische und nationale Datenschutzverordnung einzuhalten. 

Unsere Politik ist es, Ihre Daten nicht außerhalb der Europäischen Union zu übertragen; falls wir ausnahmsweise dies tun, darf die Übertragung nur in ein Land oder eine Organisation mit einem Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) oder angemessenen Garantien (Art. 46 DSGVO) erfolgen. 

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen.

Wir erheben möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: 

• Zivilstand, Identität, Kontaktdaten, Bilder 

• Privatleben

• Berufsleben

• Wirtschafts- und Finanzdaten 

• Verbindungsdaten 

• Einzigartige nationale Identifikationsnummer 

• Gesundheitsdaten 

• Strafrechtliche Verurteilungen oder Verstöße 

Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, indem wir sie in Datenbanken einfügen; sie werden gespeichert, gesichert und gegebenenfalls korrigiert, gelöscht, archiviert, anonymisiert oder pseudonymisiert, an vertrauenswürdige Dritte übertragen. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden oder bei der Erfassung angegebenen Verarbeitungszwecken nutzen: 

• Informationen über unsere kommerziellen und Werbeangebote – Kommunikation mit Ihnen 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise zu kommerziellen Zwecken, insbesondere um Ihnen Informationen über unsere Produkte/Dienstleistungen, unsere kommerziellen und Werbeangebote, Kostenvoranschläge und andere vorvertragliche Dokumente, unsere Nachrichten per E-Mail, Post oder Telefon zu senden. 

• Erfüllung Ihrer laufenden Verträge und Kundenbetreuung 

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um die Ausführung laufender Verträge gemäß Ihren Anfragen sicherzustellen. Wir können Ihnen ebenfalls alle Informationen über Ihre Bestellung oder laufende Verträge, deren Ausführung, Ihre Rechnungen und vertragsbezogenen Dokumente, Ratschläge, die Ausführung unserer Gewährleistungen und rechtlichen Verpflichtungen sowie zur Verwaltung unserer Kundenbeziehung, Ihrer Anfragen oder Reklamationen und ggf. der Streitigkeiten und zur Nachverfolgung Ihrer Kundenhistorie zusenden. 

• Verbesserung der Nutzung unserer Dienstleistungen und Optimierung unserer Angebote 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen eine optimale Nutzung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen, unsere Angebote und Produkte/Dienstleistungen zu verbessern und um Ihre Benutzerreise zu verfolgen, Zufriedenheitsumfragen, Umfragen und anonymisierte Statistiken durchzuführen. 

• Ihre Zahlungen 

Ihre Bankdaten können entweder direkt von uns oder durch einen ausgewählten Zahlungsdienstleister erhoben werden, der die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Bankdaten gewährleistet, und diese Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der Vertragsbeziehung oder im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen erforderlich sind. 

• Schutz vor betrügerischen Aktivitäten 

Die erhobenen personenbezogenen Daten können zur Betrugsbekämpfung, insbesondere bei Zahlungen oder durchgeführten Abbuchungen, verwendet werden. In diesem Zusammenhang können unsere Zahlungssicherheitsanbieter Empfänger dieser Daten sein. 

• Einhaltung der Rechtsvorschriften und Gerichtsbeschlüsse sicherstellen 

Ihre Daten können genutzt werden, um: 

• auf eine Anfrage einer Verwaltungs- oder Justizbehörde, eines Rechtsvertreters oder eines Justizbeamten zu antworten oder einem Gerichtsbeschluss zu entsprechen; 

• die Einhaltung unserer allgemeinen Verkaufs-/Dienstleistungsbedingungen sicherzustellen; 

• unsere Rechte zu schützen und/oder eine Entschädigung für Schäden, die wir erleiden könnten, zu erlangen oder deren Auswirkungen zu begrenzen; 

• jedes Verhalten entgegen geltenden Gesetzen zu verhindern, insbesondere im Rahmen der Betrugspräventionsrisiken. 

Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten: 

• Geschäftsbeziehung:
  Versand von Marketingkampagnen per E-Mail, Post oder Telefon (auch über Dienstleister) 

• Verschiedenes:
  Elektronische Signatur

• Internet:
  Anlegen und Verwalten Ihres Benutzerkontos 

• Cookie-Verwaltung:

  • Leistungscookies: Zur Erstellung anonymer Statistiken und Traffic-Level auf der Website sowie zur Nachverfolgung und Personalisierung, dabei Informationen über Ihre Nutzung der Website sammelnd und eine Individualisierung unserer Angebote ermöglichend,

  • Drittanbieter-Cookies: Um Anzeigen zu platzieren, die möglicherweise in Abhängigkeit Ihrer erkannten Interessen interessant für Sie sind. Diese Cookies unterliegen bei ihrer Veröffentlichung und Verarbeitung den Drittanbietern und nicht der Politik von Hotel Belloy, 

  • Analyse-Cookies: Die es uns ermöglichen, Ihr Surfverhalten auf unserer Website zu verstehen und zu analysieren. 

Die Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Gemäß der Verordnung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gerechtfertigt, wenn sie auf eine der folgenden Grundlagen gestützt ist: 

• Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns: Sie stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels ausdrücklicher Zustimmung zu. Sie können dieses Einverständnis jederzeit bei unserem DPO zurückziehen; oder 

• Das Bestehen eines Vertrags zwischen Ihnen und uns: Die Datenverarbeitung ist dann durch die Notwendigkeiten für die Erfüllung des Vertrags gerechtfertigt; oder 

• Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dieses proporţionali sie respetiaza drepturile dummeavoastră fundamentale și viața dumneavoastră privată; oder 

• Das Gesetz oder die geltenden Vorschriften, die uns zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten. 

Modalitäten und Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten 

Wir verwalten Ihre personenbezogenen Daten in drei Phasen: 

• Eine aktive Phase, in der die Daten für die unten angegebene Zeit in der „aktiven“ Datenbank gespeichert werden: Ihre personenbezogenen Daten sind dann nur für Personen zugänglich, die einen operativen Bedarf haben, um die genehmigten Verarbeitungen durchzuführen 

• Eine Archivierungsphase (für eine zusätzliche Zeit zur Aufbewahrung in der „aktiven“ Datenbank), wenn ein legitimer Grund dies rechtfertigt: Ihre personenbezogenen Daten werden dann mit eingeschränktem Zugang und für eine begrenzte Dauer archiviert. 

• Eine Lösch- oder Anonymisierungsphase: Nach dem zusätzlichen Archivieren innerhalb der unten angegebenen Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert (sodass sie nicht mehr als personenbezogene Daten, die Sie identifizieren, darstellen können). 

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke ihrer Verarbeitung, unserer Kundenbeziehung falls nötig und der Vertragserfüllung erforderlich ist und den speziell systematisch vorgeschriebenen Regelungen; wir sind möglicherweise verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Archivierung für die Erfordernisse der Beweissicherung in Buchhaltungs-, Steuer- oder Beweisangelegenheiten so lange wie benötigt aufzubewahren. Zu Veranschaulichung geben wir Ihnen nachfolgend die Aufbewahrungszeiten für die folgenden Verarbeitungen an (vorbehaltlich der spezifischen Vorschriften, die eine differenzierte Aufbewahrungszeit vorsehen): 

Verarbeitungszweck	Basis der Verarbeitung	Speicherung der personenbezogenen Daten in der „aktiven“ Datenbank	Zusätzliches Archivieren
Werbung	Ihr Einverständnis	3 Jahre, wenn Sie auf keine Anfrage aktiv geantwortet haben. Die Frist beginnt erneut mit Ihrer aktiven Antwort.	X
Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber / Dienstleistungen	Vertrag	Die Zeit, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, und 3 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung (letzte Aktivität (wie Ende der Vertragserfüllung (Kauf, Dienstleistung...), Anmeldung auf der Website als registrierter Benutzer)	5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
Kundenbeziehung	Vertrag	3 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung (letzte Aktivität Ihrerseits bei uns)	5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses

Widerruf Ihres Einverständnisses zur Sammlung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Ihr Einverständnis zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten kann durch schriftliche Mitteilung an unseren DPO per E-Mail oder Post an die oben genannten Adressen unter Angabe Ihres Namens, Vornamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Adresse mit der genauen Art und dem Zweck Ihrer Widerrufsanfrage widerrufen werden. 
Sie können uns auch jeden Kommentar zu Ihren personenbezogenen Daten an das Hotel Belloy, 2 rue Racine, 75006 Paris, FRANKREICH, senden.

Das Ausüben Ihrer Rechte an Ihren personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht auf:

• Zugang, das es Ihnen ermöglicht: 

  • Die Bestätigung zu erhalten, ob über Sie Daten verarbeitet werden oder nicht; 

  • Die Übermittlung einer Kopie aller personenbezogenen Daten, die von dem Verantwortlichen gehalten werden. 

• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestimmter Daten: es ermöglicht Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

• Ein Widerspruchsrecht: es erlaubt Ihnen, keine kommerzielle Werbung von uns oder unseren Partnern mehr zu erhalten oder, aus Gründen Ihrer besonderen Situation, die Einstellung der Verarbeitung Ihrer Daten zu Forschungs- und Entwicklungszwecken, zur Betrugsbekämpfung und Prävention zu erwirken. 

• Ein Berichtigungsrecht: es erlaubt Ihnen, eine Korrektur einer veralteten oder falschen Information über Sie zu verlangen. Es erlaubt Ihnen auch, unvollständige Informationen über Sie zu ergänzen. 

• Ein Löschungsrecht: es erlaubt Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter Vorbehalt der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu verlangen. Es kann insbesondere dort anwendbar sein, wo Ihre Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. 

• Ein Recht auf Einschränkung: Es erlaubt Ihnen, die Verarbeitung Ihrer Daten in den folgenden Fällen zu beschränken: 

  • Im Falle einer unrechtmäßigen Verwendung Ihrer Daten;

  • Wenn Sie die Richtigkeit dieser bestreiten; 

  • Wenn es Ihnen notwendig ist, die Daten zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte zu haben.
    Sie werden dann keiner aktiven Verarbeitung mehr unterzogen und dürfen während der Dauer der Ausübung dieses Rechts nicht geändert werden. 

• Ein Recht auf eine menschliche Intervention: Datenverantwortliche können auf automatisierte Entscheidungen im Hinblick auf den Abschluss oder die Verwaltung Ihres Vertrags zurückgreifen. In diesem Fall können Sie beim Datenschutzbeauftragten nach den bestimmenden Kriterien der Entscheidung fragen.

Sie können diese Rechte per E-Mail ausüben: RGPD@madeho.fr oder per Post an folgende Adresse: 2 rue Racine, 75006 Paris, FRANKREICH unter Angabe Ihres Namens, Vornamens, Ihrer Adresse und E-Mail (ggf. Ihrer Kundenreferenzen) sowie des Zwecks Ihrer Anfrage in klaren und lesbaren Worten. Das Hotel Belloy verpflichtet sich, Ihren überprüften Antrag innerhalb eines Monats nach Eingang zu beantworten. 
Bei Schwierigkeiten können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden: RGPD@madeho.fr oder die Nationale Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) kontaktieren. 

Unsere Auftragsverarbeiter und Partner

Das Hotel Belloy kann Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter übermitteln, die Dienstleistungen erbringen, die die Verarbeitung Ihrer Daten beinhalten und unter Einhaltung der hier dargelegten Zwecke; diese Auftragsverarbeiter müssen Ihren personenbezogenen Daten dasselbe Schutzniveau wie das Hotel Belloy gewähren und haben sich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen, insbesondere die DSGVO, vollständig einzuhalten. 

Wir betreiben keinen Handel mit Ihren personenbezogenen Daten; wenn Sie mehr erfahren und speziell die Identität der Dienstleister oder Partner wissen möchten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, können Sie unseren DPO unter folgender Adresse kontaktieren: RGPD@madeho.fr.

Die Dienstleister oder Partner, die möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können insbesondere sein: 

• Dienstleister, die ausgelagerte Dienstleistungen für die Ausführung unserer Dienstleistungen und Verträge verwalten,»

• Dienstleister, die uns helfen, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Datenanalysen durchzuführen und unsere Angebote zu optimieren, Umfragen und Statistiken durchzuführen,

• Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Berater, Anwälte, Prüfungsgesellschaften, IT-Dienstleister und Management-Dienstleister, Sicherheitsdienstleister,

• Investoren und Erwerber. 

Auch können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an französische Behörden, Verwaltungen und Gerichte im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder rechtlicher Formalitäten, die diese Kommunikation erfordern, zu übermitteln.